الأنظمة الإدارية والمحاسبية الذكية
جميع أعمالك في نظام واحد.. إدارة أذكى وقرارات مبنية على أرقام واضحة
إدارة الأعمال الناجحة تبدأ من تنظيم المعلومات وربط العمليات المالية والإدارية والتشغيلية في منظومة واحدة. فمع توسع الأنشطة التجارية وتعدد الأقسام والفروع، تصبح الحاجة إلى نظام محاسبي وإداري متكامل أكثر أهمية لتقليل العمل اليدوي وتسهيل المتابعة واتخاذ القرارات.
تقدم استضافة رؤيتنا، بصفتها وكيلًا لنظام دفترة، حلولًا متكاملة لإدارة الأعمال باستخدام نظام دفترة ERP السحابي، مع التركيز على الباقة الشاملة التي تجمع إدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون والموارد البشرية والعمليات والتقارير في بيئة رقمية مترابطة.
نساعد الشركات والمؤسسات والمتاجر ومختلف الأنشطة على دراسة احتياجاتها واختيار طريقة تشغيل النظام المناسبة لها، بما يساعدها على تنظيم أعمالها ومتابعة أدائها والاستفادة من الأدوات المحاسبية والإدارية المتاحة.
منظومة واحدة لإدارة أعمالك بكفاءة
اجمع مختلف عمليات منشأتك في نظام سحابي متكامل، يربط بين المعلومات المالية والإدارية والتشغيلية ويمنحك رؤية أوضح لأداء أعمالك.
نظام متكامل يربط جميع إدارات منشأتك
توفر باقة دفترة الشاملة مجموعة واسعة من تطبيقات إدارة الأعمال، تساعد على تنظيم العمليات ومتابعتها من خلال نظام سحابي مترابط.
المحاسبة والإدارة المالية
إدارة دليل الحسابات والقيود اليومية والإيرادات والمصروفات وسندات القبض والصرف والحسابات البنكية والأصول والإهلاكات ومراكز التكلفة، مع تقارير مالية ومحاسبية تساعد على متابعة الأداء.
الفواتير الإلكترونية والمبيعات
إصدار الفواتير وعروض الأسعار وإدارة أوامر البيع والمدفوعات والأقساط والعمولات والعروض التجارية، مع دعم متطلبات المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية السعودية وفق إعدادات ومتطلبات التفعيل.
نقاط البيع والكاشير POS
إدارة المبيعات المباشرة عبر نقاط بيع سحابية، مع دعم الباركود وتنظيم الأصناف والمدفوعات وربط المبيعات بالمخزون والحسابات، وإمكانات للعمل دون اتصال بالإنترنت وفق حدود الخطة.
إدارة المخزون والمستودعات
تنظيم المنتجات والخدمات والكميات والمستودعات، ومتابعة الحركات وعمليات الجرد والتنبيهات المخزنية، وتتبع الأصناف بالأرقام التسلسلية أو التشغيلات وتواريخ الصلاحية.
إدارة المشتريات والموردين
إدارة الموردين وطلبات الشراء وعروض الأسعار وأوامر التوريد وفواتير المشتريات، ومتابعة تكاليف المنتجات والمخزون وتقارير الإنفاق وعمليات التوريد.
إدارة علاقات العملاء CRM
تنظيم بيانات العملاء وتاريخ تعاملاتهم والمواعيد والملاحظات والمهام، مع إدارة الاشتراكات والعضويات وبرامج الولاء والتواصل ومتابعة المبيعات والمدفوعات ذات العلاقة.
إدارة الموارد البشرية والرواتب
تنظيم ملفات الموظفين والعقود والهيكل التنظيمي والحضور والانصراف والأجور والمرتبات وطلبات الموظفين، مع تقارير للموارد البشرية وصلاحيات الاستخدام بحسب الخطة.
إدارة المشاريع والعمليات
متابعة أوامر الشغل والمشاريع والحجوزات والمواعيد وساعات العمل ودورات التشغيل، مع ربط الإجراءات بالمعاملات والتكاليف والتقارير المناسبة لطبيعة النشاط.
إدارة التصنيع والإنتاج
أدوات لتنظيم دورات التصنيع وخطط الإنتاج وقوائم المواد ومراحل التشغيل والتكاليف المباشرة وغير المباشرة، مع متابعة المخزون وتقارير كفاءة الإنتاج والتكاليف.
إدارة الإيجارات والوحدات
تنظيم الوحدات القابلة للتأجير مثل العقارات والمعدات والسيارات، ومتابعة التوفر والحجوزات ومدد التأجير والفوترة والعمليات المرتبطة، ضمن الحدود المتاحة.
التكاملات مع المتاجر والأنظمة
إمكانات لربط دفترة بالمتاجر الإلكترونية على سلة وزد وWooCommerce، إضافة إلى التكامل مع خدمات وتطبيقات خارجية عبر الأدوات والواجهات المتاحة، وفق متطلبات الربط.
التقارير ولوحات متابعة الأداء
تقارير للمبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات والموظفين والعمليات والتصنيع، تساعد على متابعة النتائج والتكاليف والأرصدة والمؤشرات لاتخاذ قرارات أكثر استنارة.
إدارة مالية منظمة وفوترة إلكترونية تدعم متطلبات أعمالك
يوفر نظام دفترة أدوات محاسبية تساعد المنشآت على إدارة معاملاتها المالية ومتابعة الحسابات وتنظيم الفواتير والإيرادات والمصروفات، مع إمكانات لإعداد التقارير المالية والضريبية.
كما تدعم الباقة الشاملة متطلبات المرحلتين الأولى والثانية من نظام الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية، مع مراعاة متطلبات الربط والتفعيل والتهيئة اللازمة لكل منشأة.
ويساعد التكامل بين المبيعات والمخزون والحسابات على تقليل تكرار إدخال البيانات وتيسير مراجعة المعاملات المالية من خلال منظومة مترابطة.
أدوات محاسبية متكاملة
من نقطة البيع إلى المستودع والحسابات
تساعد الأنظمة الإدارية المتكاملة على ربط الإجراءات المختلفة، بحيث تصبح متابعة المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات أكثر تنظيمًا ووضوحًا.
تسجيل المعاملات
إنشاء فواتير وطلبات مبيعات وتوثيق المدفوعات ومتابعة معاملات العملاء بصورة منظمة.
متابعة الكميات
تحديث الحركات المخزنية ومراقبة الأرصدة وتنظيم المنتجات والمستودعات وفق المعاملات المسجلة.
تنظيم الأثر المالي
ربط المعاملات التشغيلية بالحسابات والقيود والمصروفات والإيرادات بحسب إعدادات النظام.
متابعة النتائج
استعراض المبيعات والتكاليف والأرباح وحركة المخزون والمؤشرات المالية لاتخاذ قرارات مناسبة للأعمال.
حلول إدارية ومحاسبية تناسب طبيعة مشروعك
يمكن تهيئة تطبيقات دفترة وفق طبيعة النشاط ومتطلباته التشغيلية، سواء كان تجاريًا أو خدميًا أو مهنيًا أو إنتاجيًا.
المتاجر والمحلات التجارية
إدارة نقاط البيع والمنتجات والمخزون والمبيعات والعملاء والفواتير والعروض، مع متابعة الإيرادات والمشتريات وحركة المستودعات.
الشركات والمؤسسات
إدارة الحسابات والمصروفات والأصول والموظفين والرواتب والعمليات المالية، مع تقارير ومؤشرات لمتابعة الأداء الإداري والمالي.
المقاولات والخدمات المهنية
متابعة المشاريع وأوامر الشغل وتكاليف الخدمات ومراكز التكلفة والعملاء والموردين والفواتير، وفق طبيعة العمليات ومتطلبات المنشأة.
التجارة الإلكترونية
تنظيم المبيعات والمنتجات والمخزون والحسابات، مع دراسة الربط بالمتاجر الإلكترونية على سلة وزد وWooCommerce بحسب التكاملات المتاحة وشروطها.
الأنشطة الخدمية والحجوزات
تنظيم الخدمات والمواعيد والحجوزات والعملاء والاشتراكات والعضويات والعمليات المرتبطة بالفوترة، وفق إعدادات النظام المناسبة.
المصانع والأنشطة الإنتاجية
متابعة المواد الخام ودورات التصنيع وخطط الإنتاج والتكاليف والمخزون والمنتجات النهائية، مع تقارير الإنتاج الخاصة بالباقة الشاملة.
نظام سحابي يمنحك مرونة أكبر في المتابعة والإدارة
لا تحتاج إدارة الأعمال الحديثة إلى أن تكون جميع المعلومات موزعة بين ملفات وجداول وأجهزة مختلفة. يتيح نظام دفترة الوصول إلى التطبيقات والبيانات عبر البيئة السحابية والأجهزة المدعومة.
كما توفر دفترة تطبيقات للأجهزة المحمولة تساعد على متابعة جوانب من المبيعات والمخزون والحسابات والموظفين والتقارير، وفق وظائف التطبيق والصلاحيات والخطة المستخدمة.
بيئة تشغيل مرنة ومترابطة
لا نقدم لك النظام فقط.. نساعدك على اختيار طريقة تشغيله
بصفتنا وكيلًا لنظام دفترة، نساعد العملاء على فهم إمكانات النظام وتحديد احتياجاتهم التشغيلية، مع إمكانية الاتفاق على خدمات تهيئة ومساندة إضافية وفق نطاق العمل.
دراسة احتياجات المنشأة
فهم طبيعة النشاط والأقسام والعمليات المحاسبية والإدارية، وتحديد التطبيقات والوظائف التي تحتاج إليها المنشأة لإدارة أعمالها بصورة مناسبة.
تهيئة الحساب والإعدادات
إمكانية تقديم خدمات إعداد النظام وتنظيم البيانات الأولية والحسابات والمستخدمين والصلاحيات والإعدادات التشغيلية، حسب نطاق خدمة التهيئة المتفق عليها.
تنظيم وإدخال البيانات
دراسة متطلبات تجهيز بيانات العملاء والموردين والمنتجات والحسابات، وتنظيم آلية إدخالها أو استيرادها وفق صيغ النظام وجودة البيانات المتاحة.
دراسة التكاملات الرقمية
المساعدة في تحديد احتياجات الربط بين دفترة والمتاجر والمنصات والخدمات الخارجية، ودراسة المتطلبات الفنية وإمكانات التفعيل حسب الأدوات المتاحة.
التوجيه والتدريب على الاستخدام
إمكانية تنظيم جلسات تعريفية وتوجيهية للعاملين على النظام، وتوضيح طرق تنفيذ المهام الأساسية المناسبة لمسؤوليات كل مستخدم، حسب الاتفاق.
المساندة والمتابعة الفنية
المساعدة في متابعة متطلبات تشغيل النظام والتعامل مع الاستفسارات الفنية والتنسيق بشأن الخدمات المتاحة، وفق نطاق المساندة المتفق عليه.
الاشتراك في دفترة وخدمات التهيئة
ترتبط مزايا النظام وحدود الاستخدام وشروط الاشتراك بخطة دفترة المعتمدة. أما خدمات التهيئة وإدخال البيانات والتدريب والتخصيص والمساندة الإضافية، فيتم تحديد شمولها وتكلفتها ونطاقها في عرض السعر والاتفاق الخاص بالعميل. وقد تتطلب بعض التكاملات والخدمات الخارجية رسومًا أو اشتراكات إضافية.
من دراسة احتياجاتك إلى تشغيل أعمالك رقميًا
نساعدك على تنظيم خطوات الانتقال إلى النظام المحاسبي والإداري، وفق طبيعة منشأتك وجاهزية بياناتها وخدمات التنفيذ المتفق عليها.
تحليل الاحتياجات
دراسة النشاط والعمليات الحالية والبيانات والإدارات، وتحديد التطبيقات والإعدادات المطلوبة.
تهيئة الحساب والنظام
تجهيز الإعدادات والحسابات والصلاحيات والبيانات الأساسية، وفق خدمات التهيئة المعتمدة للمشروع.
اختبار العمليات والتوجيه
مراجعة العمليات الأساسية وتجربة الإعدادات المناسبة، وتوجيه المستخدمين لآلية العمل بحسب نطاق التنفيذ.
التشغيل والمتابعة
البدء باستخدام النظام ومتابعة المتطلبات التشغيلية والملاحظات وفق خطة التنفيذ والمساندة المتفق عليها.
لماذا تختار استضافة رؤيتنا لحلول إدارة أعمالك؟
لأن اختيار النظام المناسب لا يتعلق بعدد المزايا فقط، بل بمدى ملاءمتها لطبيعة المنشأة ومتطلباتها وأهدافها التشغيلية والمالية.
وكيل لنظام دفترة
نقدم حلول دفترة لإدارة الأعمال، ونساعد المنشآت على التعرف إلى إمكانات النظام وتحديد التطبيقات التي تناسب احتياجاتها الفعلية.
فهم احتياجات المنشآت
نراعي طبيعة النشاط التجاري وحجم الأعمال والعمليات الإدارية والمحاسبية عند دراسة الحلول المناسبة لكل منشأة.
خبرات تقنية وحلول مترابطة
نجمع بين خدمات الأنظمة الإدارية والحلول الرقمية وتطوير المواقع والمتاجر والتكاملات، بما يساعد على فهم المتطلبات التقنية للمشروعات.
كل ما تحتاج معرفته عن نظام دفترة الشامل
إجابات عن أبرز الأسئلة المتعلقة بالنظام المحاسبي والإداري والاشتراكات والتكاملات والتشغيل.
ما هو نظام دفترة ERP؟
دفترة نظام سحابي لإدارة الأعمال يجمع تطبيقات محاسبية وإدارية وتشغيلية تشمل المبيعات والمخزون والعملاء والموظفين والتقارير وغيرها، بحسب الخطة المختارة.
ما الذي يميز باقة دفترة الشاملة؟
تجمع الباقة الشاملة مجموعة موسعة من أدوات إدارة الأعمال، بما يشمل التطبيقات المالية والتجارية والموارد البشرية وإدارة العمليات والتصنيع، وفق المزايا والحدود المعلنة للخطة.
هل يدعم دفترة الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
نعم، تدعم الباقة الشاملة المرحلتين الأولى والثانية من الفوترة الإلكترونية، مع ضرورة استكمال الإعدادات والتفعيل والربط المطلوب بحسب متطلبات المنشأة والجهات المختصة.
هل يمكن ربط دفترة بمتجري الإلكتروني؟
تتوفر تكاملات مع منصات مثل سلة وزد وWooCommerce، وتتم دراسة آلية الربط والبيانات المتزامنة والمتطلبات الفنية والخدمات الإضافية قبل التفعيل.
هل يشمل الاشتراك تهيئة الحساب ونقل البيانات؟
يتم تحديد خدمات إعداد الحساب واستيراد البيانات والتدريب والتخصيص بصورة مستقلة عن مزايا اشتراك النظام، وتوضيح ما يشمله العرض قبل بدء التنفيذ.
هل يمكن استخدام دفترة من الجوال؟
نعم، توفر دفترة تطبيقات للأجهزة المحمولة تتيح الاستفادة من وظائف مختلفة لإدارة الأعمال، وفق التطبيق المستخدم والصلاحيات والخطة المتاحة.
هل يمكن إدارة أكثر من فرع أو مستودع؟
يوفر دفترة إمكانات لإدارة المستودعات والفروع وتنظيم العمليات والتقارير المرتبطة، مع اختلاف الحدود والرسوم الخاصة بالإضافات حسب خطة الاشتراك.
هل النظام مناسب للشركات الصغيرة والكبيرة؟
يوفر النظام تطبيقات يمكن الاستفادة منها في أنشطة وأحجام مختلفة، وتحدد ملاءمته الفعلية بناءً على حجم العمليات وعدد المستخدمين والفروع والمتطلبات الخاصة.
طوّر إدارة أعمالك مع دفترة الشاملة وحلول استضافة رؤيتنا
إدارة منشأتك تصبح أكثر وضوحًا عندما ترتبط حساباتها ومبيعاتها ومخزونها وموظفوها وعملياتها في منظومة رقمية واحدة، تمنحك إمكانية متابعة الأداء والوصول إلى المعلومات التي تحتاج إليها.
من خلال حلول دفترة ERP الشاملة، ودور استضافة رؤيتنا في مساعدتك على اختيار طريقة التشغيل المناسبة، نعمل على دعم تحول منشأتك نحو إدارة أكثر تنظيمًا وكفاءة، تتناسب مع طبيعة نشاطك وأهدافك واحتياجاتك المستقبلية.
هل أنت مستعد للبدء؟
انضم إلى آلاف الشركات التي تنشئ مشاريعها وتستضيفها وتنمو معنا كل يوم.